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안녕하세요? BK 행정실에서 BK 국제협력경비 지원과 관련하여 안내 드리오니, 해당내용을 숙지하시어 국제협력경비 신청하실 때 참고하시기 바랍니다. ([붙임] BK21 플러스 사업 국제화 경비 규정.pdf )

(*2017년 한국연구재단 현장점검 지적사항에 따라 양식이 변경되었으니, 신규 신청할 경우 바뀐 양식에 작성해주세요. 변경 전 양식으로 제출할 경우 반려됨을 안내드립니다.)

 

가. 국제협력경비 집행 가능항목 :

 1. 참여대학원생의 해외 학회참가
 2. 해외학자 초빙

 3. 해외 장·단기 수 경비 (단기-15일 이내, 장기-15일 이상, 30일이상 해외연수는 1년에 2 (8월경, 1월경) 신청자에 한해 승인)

 

나. 지원 항목 (BK참여 교수 1인당 1(2018 3 01~2019 2 28)간 지원금액 상한선은 700만원입니다.)
 1. 학회참가
   ㄱ. 제1저자로써 구두 또는 포스터 발표하는 것을 원칙, 1저자로 발표하는 것을 증빙하는 실질적인 근거 자료가 있는 경우에 한하여 지원함.
   ㄴ. 항공료, 체재비 중 한가지 항목을 선택하여 신청 가능.
   ㄷ. 체재비: 서울대 여비 규정(할인정액)을 따름. (
서울대학교 여비 규정(개정 2014. 12. 19. 규칙 제1884호).hwp )
   ㄹ. 국제(학술)대회는 지침 제 32조 제2항에 따라 인정기준을 충족시키는 경우에 지원할 수 있다. 이 기준을 충적시키지 못하는 학술대회 참석 경비는 지원 불가.

 
 

 

[국제(학술)대회 인정 기준]

  • 4개국 이상이 참여하며 총 구두 발표 논문이 20건 이상, 구두 발표 논문 발표자 중 외국기관 소속 외국인이 50%이상 (다만, 국내 개최 시에는 3분의 1이상)

 


 

 2. 단기연수 (15일 이내)

 

   ㄱ. 해외 기관으로의 단기 연수를 지원.
   ㄴ. 항공료, 체재비 중 한가지 항목을 선택하여 신청 가능.

   ㄷ. 체재비: 서울대 여비 규정(할인정액)을 따름. (서울대학교 여비 규정(개정 2014. 12. 19. 규칙 제1884호).hwp )
   ㄹ. 일자별 상세 계획 및 활동내역이 포함된 연구계획서를 미리 제출하여야 함.

 

  3. 중장기연수(16일이상 30일이내)

  선발기준:

   ㄱ. 국제협력경비 신청서, 일자별 상세 계획 및 활동내역이 포함된 연구계획서를 제출하고, 팀장회의에서 승인 받도록 한다. (수시신청)

   ㄴ. 공동연구 계획 및 프로그램 우수성을 고려하여 우선순위를 정함.

   ㄷ. 학술대회 참가의 경우, 논문 발표를 하지 않는 학회 참가에 대한 지원은 원칙적으로 불허함.

   ㄹ. 박사학위 논문을 위한 연수를 우선적으로 지원하되, 석사과정생도 허용함.

   ㅁ. 학생의 연구능력, 어학능력 및 학업성적 등을 종합적으로 고려하여 선정함.

   ㅂ. 체재비, 항공료 모두 신청 가능하나, 회의를 통해 한가지 항목만 지원 승인 될 수 있음.

 

 4. 장기연수(30일 이상)

   ㄱ. 선발기분은 중장기연수와 동일하나, 30일 이상의 장기연수는 일년에 2 (7~8월경, 12~1월경에 공지) 신청자에 한해 지원한다.

   ㄴ. 체재비의 경우, 한 달(30) 200만원을 기준으로 하여 연수 일정만큼 일할 계산하여 지급한다. (차액은 연수기관 또는 지도교수가 추가 보조 가능).

   ㄷ. 30일이상 체재비 지원 받을 경우 연수기간 동안 장학금 지원이 중단됨.
 

 5. 해외석학초청 지원

   ㄱ. 해외학자의 국내 실 입국 기간에 대해서 지급가능, 초빙 수당 이외에 항공료등 여비, 체재비 지급가능.

   ㄴ. 사전에 신청서 작성하여 승인 받아야 지원가능함.

   ㄷ. 활동 완료후 세부 활용내역, 관련 증빙등 포함하여 결과 보고해야 함.

   ㄹ. 실제 활용기간을 고려하여 과도한 지원이 되지 않도록 주의하며, 과도한 지급으로 확인될 경우 회수요청이 있을 수 있음

. 신청 방법

 1. 학회 및 장 단기 연수 신청

   ㄱ. 국제협력경비 신청할 경우 지도교수님과 상의하여 결정하고, 신청서류를 작성.

   ㄴ. 학회, 단기연수(15일 이내) 신청일 경우, 바로 신청서과 구비서류를 BK 행정실로 제출.

   ㄷ. 항공료 지원 시, BK 국고 카드 사용 필수.

   ㄹ. 체재비 신청 시 체재비 계산식 작성하여 지원받을 금액을 작성하여 제출.( 체재비계산식(참여대학원생용).xlsx )

        (첨부 파일 시트2, 3 참고하여 시트 1 작성해서 제출해주세요.)

   ㅁ. 15일 이상, 30일 이내의 장기연수는 메일로, 국제협력경비(장기연수) 신청서, 연수계획서를 먼저 제출한 후에, 사업단 승인을 받아서 지원 가능함.

   ㅂ. 30일 초과 장기연수는 매년 2 (8월경, 1월경) 신청자에 한하여 지원가능하며, 8 1월에 신청하여 승인이 되었더라도, 실제 출장 가기 전에 제출서류를 모두 제출 하여야 최종 신청이 됩니다. 8, 1월에 신청서만 내고, 실제 출장 시 제출하지 않으면 지원 확인이 어려움.

   ㅅ. 출장 다녀 온 후 보고서는 필수입니다. 보고서 미제출시 반납요청이 있을 수 있으니 참고하세요.

   ㅇ. 국제학회 인정기준 확인이 어려울 경우 지원 취소가 될 수 있습니다. 증빙서류 꼭 확인해주세요.

   ㅈ. 2017년 한국연구재단에서 시행한 정밀감사에서 국제협력경비 서류 미흡으로 지적을 받은 바가 있습니다. 이에 따라 제출 서류가 미흡할 경우 지원이 어려울 수 있으니 꼭 아래의 제출서류를 확인하여 누락되는 서류가 없도록 해주세요.

 2. 해외석학지원

   ㄱ. 해외석학 초빙 전 - 해외석학초빙지원신청서(붙임1) 사전 제출  (1.해외석학초빙지원신청서.hwp  , 2.BK21_BankAccount_Info.doc )

   ㄴ. 해외석학 방문 시점 - 관련 증빙 제출

    ㄷ. 해외석학 초빙 후 - BK 법인카드로 결제 (숙박료), 외화송금 방식으로 석학에게 지급 (항공료, 강연료)

   ㄹ. 지원가능 경비종류 : 항공료(이코노미, 실비 기준)/ 숙박비(호암교수회관 기준) / 자문료(세미나 60만원/, 자문료 10만원/시간 이내)

 

라. 제출 서류

 1. 학회참가 신청

   ㄱ. 신청서류

 

 

제채비 지원 시

 

 

항공료 지원 시

 

 

1. 국제협력경비신청서(국제학술대회)

1-1.국제협력경비신청서(국제학술대회).docx

 

2. 학회명과 일정, 장소를 확인할 수 있는 홈페이지 화면

 

3. 국제학술대회 인정기준 확인 가능한 프로그램 표

 

4. 논문 초록 제출 증빙

 

5. 학회 발표 논문 초록

 

6. 이티켓확인증

 

7. 연수 계획서 (일자별 상세 작성 요망)

2.연수계획서.docx

 

8. 체재비 계산식 (신청일자 기준 매매기준율 적용)

체재비계산식(참여대학원생용).xlsx

 

9. 기준 환율 조회 화면 함께 제출

 (환율 기준표 예시.JPG 참고)

 

 

1. 국제협력경비신청서(국제학술대회)

1-1.국제협력경비신청서(국제학술대회).docx

 

2. 학회명과 일정, 장소를 확인할 수 있는 홈페이지 화면.

 

3. 국제학술대회 인정기준 확인 가능한 프로그램 표

 

4. 논문 초록 제출 증빙

 

5. 학회 발표 논문 초록

 

6. 이티켓확인증/ 인보이스/ 카드전표

 

(사업단 카드 사용 필수)

 

7. 연수 계획서 (일자별 상세 작성 요망)

 

 2.연수계획서.docx

 

   ㄴ. 보고서류

    1) 출장보고서 (일자별로 상세 작성 요망)

     ( 3.출장보고서.docx )

    2)여권사본(인적사항, 출입국도장 면 각 1)

    3) 출입국사실 증명서

    4) 보딩패스 원본 (항공료 미지원인 경우 사본제출)

    5) 학회참석증빙(학회 Bulletin/proceeding/이름표  

 

 2. 단기연수

   ㄱ. 신청서류

 

제채비 지원 시

 

 

항공료 지원 시

 

 

1. 국제협력경비 신청서(단기연수)

(1-2.국제협력경비신청서(단기연수(공동연구)).docx )

2. 초청장(초청메일)(신청자 성명, 기관, 장소, 일정, 목적 필수 포함)

 

3. 이티켓확인증

 

4. 연수 계획서 (일자별 상세 작성 요망)

 (2.연수계획서.docx )

 

5. 체재비 계산식 (신청일자 기준 매매기준율 적용)

 

6. 기준 환율 조회 화면 함께 제출

 (환율 기준표 예시.JPG 참고)

 

1. 국제협력경비 신청서(단기연수)

(1-2.국제협력경비신청서(단기연수(공동연구)).docx )

2. . 초청장(초청메일)(신청자 성명, 기관, 장소, 일정, 목적 필수 포함)

 

3. 이티켓확인증/ 인보이스/ 카드전표

 

(사업단 카드 사용 필수)

 

4. 연수 계획서 (일자별 상세 작성 요망)

 (2.연수계획서.docx)

 

 

 

 

 

   ㄴ.보고서류

    1) 출장보고서 (일자 별, 연구성과 등 상세 작성 요망)

      (3.출장보고서.docx )

    2) 여권사본(인적 사항, 출입국도장 면 각 1)

    3) 출입국사실 증명서

    4) 보딩 패스 원본 (항공료 미지원인 경우 사본제출)

 

 3. 장기연수

   ㄱ. 신청서류

 

제채비 지원 시

 

 

항공료 지원 시

 

 

1. 국제협력경비 신청서(장기연수)

(1-3.국제협력경비신청서(장기연수).docx )

2. 초청장(초청메일)(신청자 성명, 기관, 장소, 일정, 목적 필수 포함)

 

3. 이티켓확인증

 

4. 연수 계획서 (일자 별, 연구계획 상세 작성 요망)

(2.연수계획서.docx )

 

5. 체재비 지원금액 산정

 

:200만원/30일 일할 계산.

 

Ex) 32일 신청 할 경우 > 200만원/30*32

 

                       신청금액 2,133,333

 

 

1. 국제협력경비 신청서(장기연수)

(1-3.국제협력경비신청서(장기연수).docx )

2. 초청장(초청메일)(신청자 성명, 기관, 장소, 일정, 목적 필수 포함)

 

3. 이티켓확인증/ 인보이스/ 카드전표

 

(사업단 카드 사용 필수)

 

4. 연수 계획서 (일자 별, 연구계획 상세 작성 요망)

 (2.연수계획서.docx )

 

 

 

 

** 학기가 넘어갈 경우, 여러 학기에 걸친 장기연수 신청 사유서(사유서(체재비-여러학기걸친연수일정).hwp ) 작성하여 함께 제출.

 

  ㄴ.  보고서류

    1) 출장보고서 (일자 별, 연구성과 등 상세 작성 요망)

      (3.출장보고서.docx )

    2) 여권사본(인적 사항, 출입국도장 면 각 1)

    3) 출입국사실 증명서

    4) 보딩 패스 원본 (항공료 미지원인 경우 사본제출)

 

  4. 해외석학 초청

기본-자문료만 지원 받을 경우
① 이력서
② 여권사본(인적,입국도장)
③ 강연자료 및 강연 일정 관련 증빙
④ 신청서 및 계좌정보 (
1.해외석학초빙지원신청서.hwp 2.BK21_BankAccount_Info.doc )
추가-숙박비도 지원 받을 경우

   ⑤ 호암교수회관 예약 invoice
   추가-항공료도 지원 받을 경우

   ⑥ 항공영수증, 이티켓 등(금액 명기), 보딩원본

마. 담당자: 프런티어물리인력양성사업단 BK 행정실 변진서 (880-8146 / bjinseo@snu.ac.kr)

 

 붙임) 1. 서울대 여비규정(서울대학교 여비 규정(개정 2014. 12. 19. 규칙 제1884호).hwp )

           2. 국제협력경비 신청서 (국제학술대회, 단기연수, 장기연수) (1-1.국제협력경비신청서(국제학술대회).docx 1-2.국제협력경비신청서(단기연수(공동연구)).docx 1-3.국제협력경비신청서(장기연수).docx )

           3. 연수계획서 (2.연수계획서.docx )

           4. 체재비 계산식 (체재비계산식(참여대학원생용).xlsx )

           5. 사유서 (여러학기걸친 연수일정) (사유서(체재비-여러학기걸친연수일정).hwp)

           6. 출장보고서 (3.출장보고서.docx )

           7. 해외석학초빙 지원신청서류 (1.해외석학초빙지원신청서.hwp 2.BK21_BankAccount_Info.doc )

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